অনলাইন PPTX কম্প্রেসর — পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সাইজ কমান

অনলাইন PPTX ফাইল সাইজ কম্প্রেসর

একটি .pptx ফাইল আর কম্প্রেশন লেভেল বেছে নিলে টুলটি ফাইলের ভেতরের বড় JPEG ও PNG ছবিগুলো ছোট করে প্রেজেন্টেশনটি আবার প্যাক করে ডাউনলোডের জন্য দেয়। কাজটা ব্রাউজারেই হয়, তাই ফাইল আপলোড হয় না। টেক্সট ও লেআউট বদলায় না, কিন্তু ছবিগুলো কম মানের JPEG হিসেবে নতুন করে সেভ হয়, যা transparent PNG-র ওপর প্রভাব ফেলতে পারে।

কেন এই টুলটি ব্যবহার করবেন?

PowerPoint ফাইলের সাইজের বেশিরভাগই আসে ছবি থেকে। ছবি বা স্ক্রিনশটে ভরা ডেক ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট, আপলোড ফর্ম বা মেসেজিং অ্যাপের জন্য বড় হয়ে যেতে পারে। সেই ছবিগুলো ছোট করাই সাধারণত ফাইল ছোট করার সবচেয়ে দ্রুত উপায়।

কীভাবে ব্যবহার করবেন

ধাপ 1

প্রেজেন্টেশন বেছে নিন

একটি .pptx ফাইল আপলোড এরিয়ায় টেনে আনুন, অথবা এরিয়ায় ক্লিক করে বেছে নিন। .pptx নয় বা ১০০ MB-এর বড় ফাইল মেসেজসহ বাদ যাবে।

ধাপ 2

কম্প্রেশন লেভেল বেছে নিন

তালিকা থেকে সুপারিশকৃত, অতিরিক্ত বা কম কম্প্রেশন বেছে নিন। ডিফল্ট হিসেবে সুপারিশকৃত নির্বাচিত থাকে।

ধাপ 3

কম্প্রেস করুন বাটনে ক্লিক করুন

পেজ প্রগ্রেস আর কোন ছবি প্রসেস হচ্ছে তা দেখাবে। শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

ধাপ 4

সাইজ দেখে ডাউনলোড করুন

কত শতাংশ কমল আর আগে-পরের সাইজ দেখে নিয়ে কম্প্রেসড PPTX ডাউনলোড করুন বাটনে ক্লিক করুন। অন্য ফাইল দিয়ে আবার শুরু করতে নতুন ফাইল কমান বাটনে ক্লিক করুন।

PPTX ফাইলের সাইজ কোথা থেকে আসে

.pptx ফাইল আসলে একটি ZIP প্যাকেজ। স্লাইডের টেক্সট ও লেআউট ছোট XML ফাইলে থাকে, আর ছবি থাকে প্যাকেজের ভেতরের একটি media ফোল্ডারে। ফোনে তোলা একটা ছবি বা ফুল-স্ক্রিন স্ক্রিনশটই কয়েক মেগাবাইট হতে পারে, আর একটা ডেকে এমন ডজনখানেক ছবি থাকতে পারে। তাই ফাইলের জন্য আপনি যা করতে পারেন, তার মধ্যে ছবি কম্প্রেস করলেই সবচেয়ে বেশি পার্থক্য হয়।

কম্প্রেসর কী কী বদলায়

টুলটি প্রেজেন্টেশনের JPG, JPEG ও PNG ছবি দেখে। ১০০ KB-এর বড় যেকোনো ছবির লম্বা দিক আপনার বেছে নেওয়া লেভেলের সীমার চেয়ে বেশি হলে সেটি ছোট করা হয়, তারপর JPEG হিসেবে আবার সেভ হয়। নতুন ছবি আসল ছবির জায়গায় বসে শুধু তখনই, যখন সেটি সত্যিই ছোট হয়। ছোট ছবি, অন্য ধরনের ফাইল, টেক্সট, shape, animation আর স্লাইড লেআউট যেমন ছিল তেমনই থাকে। শেষে পুরো প্যাকেজ সবচেয়ে শক্তিশালী ZIP কম্প্রেশন সেটিংয়ে আবার প্যাক হয়।

কম্প্রেশন লেভেল কীভাবে বেছে নেবেন

সুপারিশকৃত লেভেলে ছবি ৭০% JPEG কোয়ালিটিতে সেভ হয় এবং লম্বা দিক সর্বোচ্চ ১৯২০ পিক্সেল পর্যন্ত থাকে, যা বেশিরভাগ স্ক্রিন-প্রেজেন্টেশনের জন্য যথেষ্ট। অতিরিক্ত কম্প্রেশনে ৪০% কোয়ালিটি ও ১২৮০ পিক্সেল ব্যবহার হয়, ফলে ফাইল সবচেয়ে ছোট হয় কিন্তু ছবি চোখে পড়ার মতো ঝাপসা দেখাতে পারে। কম কম্প্রেশনে ৮৫% কোয়ালিটি ও ২৫৬০ পিক্সেল পর্যন্ত থাকে, তাই ছবি আরও পরিষ্কার থাকে কিন্তু সাইজ কম কমে। নিশ্চিত না হলে সুপারিশকৃত দিয়ে শুরু করে ফলাফল দেখে নিন।

কখন খুব বেশি সাইজ কমবে না

প্রেজেন্টেশনে ছবি কম থাকলে বা ছবিগুলো আগে থেকেই ছোট হলে কমানোর মতো কিছু থাকে না, আর ফলাফল আসল সাইজের কাছাকাছিই থাকতে পারে। ভিডিও, অডিও, GIF ও ভেক্টর ইমেজ এই টুল কম্প্রেস করে না, তাই এমবেড করা ভিডিওর কারণে বড় হওয়া ডেক খুব একটা ছোট হবে না। কতটা কমল তা বোঝার জন্য পেজ আগে ও পরের সাইজ দেখায়।

ফিচারগুলো কীভাবে কাজ করে

তিনটি কম্প্রেশন লেভেল

সুপারিশকৃত, অতিরিক্ত ও কম, এই তিনটির মধ্যে বেছে নিতে পারেন। প্রতিটি লেভেল JPEG কোয়ালিটি আর ছবির সর্বোচ্চ সাইজ ঠিক করে দেয়, ফলে ফাইলের সাইজ আর ছবির স্পষ্টতার মধ্যে ভারসাম্য আনা যায়। লেভেল ফাইলের সব ছবিতেই প্রযোজ্য; আলাদা ছবির জন্য আলাদা সেটিং নেই।

বড় ছবি ছোট করা

যে ছবির লম্বা দিক লেভেলের সীমার বেশি, সেটি অনুপাত ঠিক রেখে ছোট করা হয়। আধুনিক ফোনের ছবি স্লাইডের জন্য প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বড় হয়, আর সাইজ কমার বেশিরভাগ অংশ আসে এখান থেকেই। সীমার বাইরের ডিটেইল পরে আর ফিরিয়ে আনা যায় না।

ছোট হলেই শুধু বদলায়

কোনো ছবি আবার কম্প্রেস করেও ছোট না হলে আসলটাই রেখে দেওয়া হয়। ব্রাউজার যে ছবি পড়তে পারে না, তার ক্ষেত্রেও একই নিয়ম। এতে একটি ছবির কারণে ফাইল বড় হয়ে যায় না।

ছোট ছবি বাদ থাকে

১০০ KB বা তার কম সাইজের ছবিতে হাত দেওয়া হয় না, কারণ সেগুলো কম্প্রেস করলে সাশ্রয় কম হয়, শুধু মান কমে।

ছবির সংখ্যাসহ প্রগ্রেস

কাজ চলার সময় শতাংশ আর "Compressing image 3 of 12..." ধরনের একটি স্ট্যাটাস লাইন দেখায়। স্ট্যাটাস টেক্সট ইংরেজিতে দেখানো হয়।

আগে ও পরের সাইজ

কাজ শেষ হলে পেজে কত শতাংশ কমল আর আগে ও পরে MB-তে কত সাইজ ছিল তা দেখায়। কিছুই কমানো না গেলে ০% দেখায়।

মূল ফাইল অপরিবর্তিত থাকে

টুলটি ডাউনলোডের জন্য একটি নতুন ফাইল বানায়, যার নামের আগে "compressed_" যোগ হয়। আপনার মূল প্রেজেন্টেশন বদলায় না।

কী কী কাজে ব্যবহার করা যায়?

ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট

ছবিতে ভরা প্রেজেন্টেশন এমন ছোট করুন যাতে ডাউনলোড লিংকের বদলে সরাসরি ইমেইলে অ্যাটাচ করা যায়।

আপলোড ফর্ম ও লার্নিং পোর্টাল

ওয়েবসাইট, স্কুলের পোর্টাল বা আবেদন ফর্মের দেওয়া ফাইল সাইজের সীমার ভেতরে আনুন।

মেসেজিং অ্যাপে শেয়ার

ধীর বা সীমিত মোবাইল ইন্টারনেটে ছোট ফাইল পাঠান।

স্টোরেজ বাঁচানো

রেখে দেওয়া পুরনো ডেক ছোট করুন, আর পূর্ণ কোয়ালিটি দরকার হলে মূল ফাইলটি আলাদা রেখে দিন।

টুলের বিস্তারিত তথ্য

টুলের ধরন	PowerPoint ফাইলের সাইজ কমানোর টুল
Input	PowerPoint .pptx ফাইল
Output	compressed_<মূল নাম> নামের কম্প্রেসড .pptx ফাইল
সর্বোচ্চ ফাইল সাইজ	১০০ MB
যেসব ছবি প্রসেস হয়	১০০ KB-এর বড় JPG, JPEG ও PNG ফাইল
আউটপুট ছবির ফরম্যাট	JPEG
সুপারিশকৃত লেভেল	৭০% JPEG কোয়ালিটি, লম্বা দিক ১৯২০ px পর্যন্ত
অতিরিক্ত কম্প্রেশন লেভেল	৪০% JPEG কোয়ালিটি, লম্বা দিক ১২৮০ px পর্যন্ত
কম কম্প্রেশন লেভেল	৮৫% JPEG কোয়ালিটি, লম্বা দিক ২৫৬০ px পর্যন্ত
যা কম্প্রেস হয় না	ভিডিও, অডিও, GIF, SVG ও JPG/PNG ছাড়া অন্য ফাইল
টেক্সট, shape, animation, লেআউট	বদলায় না
একসঙ্গে একাধিক ফাইল	না, একবারে একটি ফাইল
পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড ফাইল	সাপোর্টেড নয়
প্রসেসিং	আপনার ব্রাউজারে
সাইন-আপ	লাগে না
ফলাফল দেখানো	কত শতাংশ কমল এবং আগে-পরের সাইজ

সুবিধা

ছবিতে ভরা ডেক পাঠানোর মতো ছোট করার সবচেয়ে দ্রুত উপায়গুলোর একটি।
তিনটি লেভেলে ছোট সাইজ আর স্পষ্ট ছবির মধ্যে বেছে নেওয়া যায়।
মূল ফাইল বদলায় না।
ফাইল ব্রাউজারে প্রসেস হয়, আমাদের সার্ভারে যায় না।

সীমাবদ্ধতা

কম্প্রেশন lossy। ছবি JPEG হিসেবে আবার সেভ হয়, তাই কোয়ালিটি কমে, আর লেভেল যত কড়া, কমা তত বেশি চোখে পড়ে। হারানো ডিটেইল ফিরিয়ে আনা যায় না।
PNG ছবিও JPEG-তে রূপান্তরিত হয়, আর JPEG স্বচ্ছতা (transparency) সাপোর্ট করে না। লোগোর ব্যাকগ্রাউন্ডের মতো স্বচ্ছ অংশ কালো বা সলিড হয়ে যেতে পারে। স্বচ্ছ ছবি ব্যবহার করা স্লাইডগুলো দেখে নিন।
ছোট লেখা বা তীক্ষ্ণ ধারওয়ালা স্ক্রিনশট ও ছবি অতিরিক্ত কম্প্রেশন লেভেলে ঝাপসা বা artifact সহ দেখাতে পারে।
স্লাইডে ছোট করে দেখানো হলেও বড় ছবি লেভেলের সীমা পর্যন্ত ছোট করা হয়, তাই যে স্লাইডে ছবির ভেতরে জুম করা আছে সেটি কিছুটা ঝাপসা দেখাতে পারে।
শুধু JPG, JPEG ও PNG ছবি প্রসেস হয়। ভিডিও, অডিও, GIF ও ভেক্টর গ্রাফিক্স বাদ থাকে, তাই এগুলোর কারণে বড় হওয়া ডেক খুব একটা ছোট হবে না।
সাশ্রয় নির্ভর করে আপনার ফাইলের ছবির ওপর। ছবি কম বা ছোট হলে সাইজ খুবই সামান্য কমতে পারে, আর ফলাফল মূল ফাইলের প্রায় সমান হতে পারে।
পুরো ফাইল ব্রাউজারের মেমোরিতে লোড হয়, তাই খুব বড় প্রেজেন্টেশন ধীর হতে পারে, বিশেষ করে ফোনে বা পুরনো কম্পিউটারে।
পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড বা ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল খোলা যায় না। একবারে একটি ফাইলই কম্প্রেস করা যায়।

প্রাইভেসি ও ফাইল হ্যান্ডলিং

আপনার প্রেজেন্টেশন ব্রাউজারই খোলে এবং আবার প্যাক করে। ছবিগুলো আপনার ডিভাইসেই decode ও আবার encode হয়, আর কম্প্রেসড ফাইল স্থানীয়ভাবে তৈরি হয়ে ডাউনলোডের জন্য দেওয়া হয়। কম্প্রেশনের সময় প্রেজেন্টেশন আমাদের সার্ভারে পাঠানো হয় না।

টিপস

সুপারিশকৃত লেভেল দিয়ে শুরু করুন। ফাইল তবুও বড় থাকলে তবেই অতিরিক্ত কম্প্রেশন চেষ্টা করুন, আর ছবির স্পষ্টতা জরুরি হলে কম কম্প্রেশন ব্যবহার করুন।
পাঠানোর আগে কম্প্রেসড ফাইলটি খুলে স্লাইডগুলো দেখে নিন, বিশেষ করে লোগো বা স্ক্রিনশটওয়ালা স্লাইড।
মূল ফাইলটি রেখে দিন। কম্প্রেসড ফাইল থেকে পূর্ণ কোয়ালিটির মূল ফাইল আর ফেরত পাওয়া যায় না।
ভিডিওর কারণে ডেক বড় হলে আগে ভিডিও টুলে ভিডিওটি কম্প্রেস বা ছোট করে নিন।
আরও ছোট ফাইলের জন্য কম্প্রেস করার আগে PowerPoint-এ অপ্রয়োজনীয় স্লাইড ও অতিরিক্ত বড় ছবি সরিয়ে নিন।

সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর

কম্প্রেস করলে কি স্লাইডের টেক্সট বা animation বদলে যাবে?

না। টুলটি শুধু JPG, JPEG ও PNG ছবি বদলায়। টেক্সট, shape, animation ও লেআউট যেমন ছিল তেমনই থাকে।

আমার ছবির কোয়ালিটি কি কমে যাবে?

হ্যাঁ। ১০০ KB-এর বড় ছবি কম কোয়ালিটির JPEG হিসেবে আবার সেভ হয়, আর বড় ছবি ছোটও করা হয়। কম কম্প্রেশন সবচেয়ে বেশি ডিটেইল রাখে, আর অতিরিক্ত কম্প্রেশন সবচেয়ে কম।

কম্প্রেসের পর স্বচ্ছ লোগো ঠিক দেখাচ্ছে না কেন?

PNG ছবি JPEG-তে রূপান্তরিত হয়, আর JPEG স্বচ্ছতা ধরে রাখতে পারে না, তাই স্বচ্ছ অংশ কালো বা সলিড হয়ে যেতে পারে। আপনার স্লাইড স্বচ্ছ ছবির ওপর নির্ভর করলে কম্প্রেসের পর সেগুলো দেখে নিন।

আমার ফাইল কতটা ছোট হবে?

এটি নির্ভর করে ডেকে কতগুলো বড় ছবি আছে তার ওপর। বড় ছবিতে ভরা ডেক অনেক ছোট হতে পারে, আর বেশিরভাগ লেখার ডেক সামান্যই বদলাবে। কম্প্রেশনের পর পেজ সঠিক ফলাফল দেখায়।

আমার ফাইল কেন একদমই ছোট হলো না, বা সামান্য ছোট হলো?

আপনার ফাইলে হয়তো ছবি কম, ছবিগুলো আগে থেকেই ১০০ KB-এর নিচে, অথবা সাইজ আসছে ভিডিও বা অডিও থেকে, যা এই টুল কম্প্রেস করে না। নতুন ছবি ছোট হলেই কেবল আসলটির জায়গায় বসে, তাই কিছু ফাইলে প্রায় কোনো পরিবর্তন হয় না।

প্রেজেন্টেশনের ভেতরের ভিডিও কি কম্প্রেস হয়?

না। শুধু JPG, JPEG ও PNG ছবি প্রসেস হয়। ভিডিও, অডিও, GIF ও ভেক্টর ইমেজ অপরিবর্তিত থাকে।

আমার প্রেজেন্টেশন কি কোনো সার্ভারে আপলোড হয়?

না। ফাইলটি ব্রাউজারেই প্রসেস হয়, আর কম্প্রেসড ফাইল আপনার ডিভাইসেই তৈরি হয়।

আমার মূল ফাইল কি বদলে যায়?

না। আপনি compressed_ দিয়ে শুরু হওয়া মূল নামের একটি নতুন ফাইল ডাউনলোড করেন, আর মূল ফাইল আগের মতোই থাকে।

ফাইলের সীমা কী কী?

একবারে একটি .pptx ফাইল, সর্বোচ্চ ১০০ MB। পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড বা ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল কম্প্রেস করা যায় না, এরর দেখাবে।