कन्वर्टर आपकी स्लाइड से क्या लेता है
Word डॉक्यूमेंट का लेआउट कैसा होता है
लेक्चर की स्लाइड को स्टडी नोट्स में बदलें
फीचर्स की जानकारी
हर स्लाइड का टेक्स्ट
टूल फ़ाइल की सभी स्लाइड पढ़ता है, सिर्फ़ प्रीव्यू में दिखने वाली नहीं, और उनका टेक्स्ट निकालता है। इससे आपको हर स्लाइड खोलकर कॉपी नहीं करना पड़ता। इमेज, चार्ट या SmartArt ग्राफ़िक के अंदर मौजूद टेक्स्ट नहीं पढ़ा जाता।
हर स्लाइड के लिए एक हेडिंग
Word फ़ाइल में हर स्लाइड को एक नंबर वाला हेडिंग मिलता है। इससे मनचाही स्लाइड ढूँढना और ओरिजिनल प्रेज़ेंटेशन से मिलान करना आसान हो जाता है। हेडिंग एक नंबर होता है, PowerPoint वाला स्लाइड टाइटल नहीं।
कन्वर्ज़न के दौरान प्रोग्रेस
कन्वर्ज़न के दौरान प्रतिशत के साथ एक प्रोग्रेस बार दिखता है। लंबे प्रेज़ेंटेशन में आप देख सकते हैं कि टूल अब भी काम कर रहा है, और अंदाज़ा नहीं लगाना पड़ता कि पेज अटक गया है या नहीं।
ड्रैग और ड्रॉप या फ़ाइल पिकर
फ़ाइल को अपलोड एरिया पर ड्रॉप करें, या उस पर क्लिक करके अपने डिवाइस से फ़ाइल चुनें। एक बार में सिर्फ़ एक फ़ाइल चुनी जा सकती है।
कन्वर्ज़न से पहले फ़ाइल की जाँच
शुरू करने से पहले टूल फ़ाइल का extension और साइज़ जाँचता है। जो फ़ाइल .pptx नहीं है, या 50 MB से बड़ी है, उसे बीच में फ़ेल होने देने के बजाय पहले ही मैसेज के साथ रिजेक्ट कर दिया जाता है।
आपकी फ़ाइल के नाम पर डाउनलोड
बनाए गए डॉक्यूमेंट का नाम आपके प्रेज़ेंटेशन के नाम पर होता है और उसका extension .docx होता है, यानी "Week3-Lecture.pptx" से "Week3-Lecture.docx" बनता है। कन्वर्ज़न पूरा होने पर आप डाउनलोड बटन पर क्लिक करके इसे सेव कर लेते हैं।
आप इसका उपयोग किन कामों के लिए कर सकते हैं?
लेक्चर और ट्रेनिंग नोट्स
टीचर या ट्रेनर की स्लाइड का टेक्स्ट एक ऐसे डॉक्यूमेंट में ले आएँ जहाँ आप हर स्लाइड नंबर के नीचे अपने नोट्स जोड़ सकें।
रिपोर्ट में स्लाइड का टेक्स्ट दोबारा इस्तेमाल करना
किसी पिच या स्टेटस डेक के मुख्य पॉइंट दोबारा टाइप किए बिना एक लिखित सारांश में ले जाएँ।
प्रूफ़रीडिंग और रिव्यू
डेक का पूरा टेक्स्ट एक ही लगातार चलते डॉक्यूमेंट में पढ़ने से स्लाइड एक-एक करके खोलने की तुलना में टाइपिंग की गलतियाँ और असंगत शब्द ज़्यादा आसानी से पकड़ में आते हैं।
प्रेज़ेंटेशन के टेक्स्ट में सर्च करना
टेक्स्ट Word में आ जाने के बाद आप पूरे प्रेज़ेंटेशन पर एक साथ find and replace, वर्ड काउंट या स्पेलिंग चेकर इस्तेमाल कर सकते हैं।
टूल की जानकारी
| टूल का प्रकार | प्रेज़ेंटेशन से डॉक्यूमेंट कन्वर्टर |
|---|---|
| इनपुट | PowerPoint .pptx फ़ाइल (पुरानी .ppt फ़ाइलें सपोर्ट नहीं हैं) |
| आउटपुट | .docx फ़ाइल नाम वाला Word डॉक्यूमेंट |
| क्या कन्वर्ट होता है | सिर्फ़ स्लाइड का टेक्स्ट |
| क्या कन्वर्ट नहीं होता | इमेज, चार्ट, शेप, SmartArt, स्पीकर नोट्स, फ़ॉन्ट, रंग, ओरिजिनल लेआउट |
| प्रोसेसिंग | आपके ब्राउज़र में |
| अधिकतम फ़ाइल साइज़ | 50 MB |
| एक साथ कई फ़ाइलें | नहीं, एक बार में एक फ़ाइल |
| पासवर्ड-प्रोटेक्टेड फ़ाइलें | सपोर्ट नहीं हैं |
| इमेज के टेक्स्ट के लिए OCR | नहीं |
| टूल में साइन-अप | ज़रूरी नहीं |
| प्रोग्रेस डिस्प्ले | हाँ, प्रतिशत वाला बार |
लाभ
- स्लाइड-दर-स्लाइड कॉपी करने की ज़रूरत नहीं: पूरा टेक्स्ट एक ही बार में इकट्ठा हो जाता है।
- स्लाइड नंबर दिखते रहते हैं, इसलिए आप डॉक्यूमेंट को प्रेज़ेंटेशन से आसानी से मिला सकते हैं।
- फ़ाइल सर्वर पर भेजे जाने के बजाय आपके ब्राउज़र में पढ़ी जाती है।
- आउटपुट सादा टेक्स्ट होता है, जिसे Word में एडिट करना आसान है।
सीमाएँ
- सिर्फ़ टेक्स्ट निकाला जाता है। तस्वीरें, चार्ट, शेप और स्लाइड का विज़ुअल डिज़ाइन शामिल नहीं होते।
- SmartArt ग्राफ़िक और चार्ट के अंदर का टेक्स्ट शामिल नहीं होता, और इमेज में एम्बेड किया गया टेक्स्ट नहीं पढ़ा जाता क्योंकि टूल में OCR नहीं है।
- स्पीकर नोट्स और स्लाइड मास्टर या लेआउट से जुड़ा टेक्स्ट शामिल नहीं होता।
- फ़ॉन्ट, रंग, बोल्ड और बुलेट लेवल जैसी फ़ॉर्मैटिंग सुरक्षित नहीं रहती। टेबल की सेल अलग-अलग लाइनों के रूप में निकाली जाती हैं, उन्हें Word टेबल के रूप में दोबारा नहीं बनाया जाता।
- टेक्स्ट का हर अलग रन अपना पैराग्राफ़ बन जाता है, इसलिए मिक्स फ़ॉर्मैटिंग वाला वाक्य, जैसे जिसमें एक शब्द बोल्ड हो, कई लाइनों में बँट सकता है।
- हिडन स्लाइड भी दिखने वाली स्लाइड के साथ शामिल होती हैं।
- पासवर्ड-प्रोटेक्टेड प्रेज़ेंटेशन और पुराना .ppt फ़ॉर्मैट कन्वर्ट नहीं किए जा सकते।
प्राइवेसी और फ़ाइल हैंडलिंग
चुनी गई फ़ाइल आपका ब्राउज़र ही पढ़ता और प्रोसेस करता है, और Word फ़ाइल आपके डिवाइस पर बनती है और डाउनलोड के लिए दी जाती है। कन्वर्ज़न में प्रेज़ेंटेशन हमारे सर्वर पर नहीं भेजा जाता। अगर आप गोपनीय सामग्री पर काम कर रहे हैं, तो किसी भी डॉक्यूमेंट की तरह शेयर करने से पहले आप आउटपुट की जाँच कर सकते हैं।
टिप्स
- अगर नतीजा बहुत बिखरा हुआ लगे, तो टूटी हुई लाइनों को Word में find and replace से जोड़ लें, या नोट्स लिखते समय उन्हें ठीक कर लें।
- स्पीकर नोट्स चाहिए हों तो उन्हें PowerPoint के notes view से कॉपी करें या नोट्स पेज अलग से एक्सपोर्ट करें, क्योंकि यह टूल उन्हें नहीं पढ़ता।
- अगर टेक्स्ट के साथ स्लाइड की इमेज भी चाहिए, तो प्रेज़ेंटेशन को किसी दूसरे टूल से PDF या इमेज में कन्वर्ट करें।
- ओरिजिनल .pptx फ़ाइल संभालकर रखें। Word डॉक्यूमेंट सिर्फ़ टेक्स्ट का एक एक्सट्रैक्ट है, प्रेज़ेंटेशन का विकल्प नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या इस कन्वर्टर के लिए अकाउंट बनाना ज़रूरी है?
नहीं। टूल में साइन-अप या लॉगिन का कोई स्टेप नहीं है। आप फ़ाइल चुनते हैं, कन्वर्ट करते हैं और नतीजा डाउनलोड कर लेते हैं।
क्या मेरी PowerPoint फ़ाइल किसी सर्वर पर अपलोड होती है?
नहीं। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही पढ़ी और कन्वर्ट की जाती है, और Word फ़ाइल आपके डिवाइस पर बनती है।
क्या Word फ़ाइल में इमेज, चार्ट और फ़ॉर्मैटिंग भी आएगी?
नहीं। सिर्फ़ स्लाइड का टेक्स्ट कन्वर्ट होता है। तस्वीरें, चार्ट, शेप, फ़ॉन्ट और रंग साथ नहीं आते, और आउटपुट में सादे हेडिंग और पैराग्राफ़ इस्तेमाल होते हैं।
क्या स्पीकर नोट्स भी शामिल होते हैं?
नहीं। टूल स्लाइड पर मौजूद टेक्स्ट पढ़ता है, उनसे जुड़े नोट्स नहीं पढ़ता।
कौन-से फ़ाइल टाइप और साइज़ सपोर्ट किए जाते हैं?
सिर्फ़ 50 MB तक की .pptx फ़ाइलें। पुरानी .ppt फ़ाइलों को पहले PowerPoint में .pptx के रूप में दोबारा सेव करना होगा।
क्या मैं पासवर्ड-प्रोटेक्टेड प्रेज़ेंटेशन कन्वर्ट कर सकता हूँ?
नहीं। टूल में पासवर्ड डालने का विकल्प नहीं है, इसलिए प्रोटेक्टेड फ़ाइल पर कन्वर्ज़न एरर दिखेगा। अगर आपको इसकी अनुमति है, तो पहले PowerPoint में पासवर्ड हटा लें।
किसी स्लाइड पर क्यों लिखा है कि कोई टेक्स्ट कंटेंट नहीं मिला?
उस स्लाइड में ऐसा कोई टेक्स्ट नहीं था जिसे टूल पढ़ सके। हो सकता है उसमें सिर्फ़ इमेज हों, या उसका टेक्स्ट किसी चार्ट, SmartArt ग्राफ़िक या तस्वीर के अंदर हो। स्लाइड का हेडिंग बना रहता है ताकि नंबरिंग सही रहे।
एक वाक्य कई लाइनों में क्यों बँट गया है?
टूल टेक्स्ट के हर अलग रन को अपना पैराग्राफ़ बना देता है। जब किसी वाक्य में फ़ॉर्मैटिंग मिली-जुली हो, जैसे बीच में एक बोल्ड शब्द, तो PowerPoint उसे कई रन के रूप में सेव करता है, इसलिए वह कई लाइनों में दिख सकता है। आप उन्हें Word में जोड़ सकते हैं।
क्या मैं एक साथ कई प्रेज़ेंटेशन कन्वर्ट कर सकता हूँ?
नहीं। एक बार में एक फ़ाइल कन्वर्ट करें, फिर अगली शुरू करने के लिए दूसरी फ़ाइल कन्वर्ट करें पर क्लिक करें।